皆さんは、データのやり取りをする際、よく「アウトライン」データという言葉を耳にしませんか？特に印刷会社の制作担当者ならよくご存知でしょう。ですが、そもそも「アウトライン」とはどういうことを指しているのか上手く説明できるでしょうか。「アウトライン化」とは、Illustratorの機能で簡単に一言で言えば、「文字を図形化すること」です。図形化するので、「アウトライン化」した入力、編集した文字は、変更できなくなります。その代わりに、どのパソコン、出力機からでも同じような見え方で表示されて、出力できます。つまり、その書体がなくてもその文字を表示させることができるのです。

中国語、韓国語などの変わったフォントをお持ちの印刷会社さんが少ないのが現状です。というわけで、「アウトライン」化したデータというのが大活躍するのですね。せっかくのデータも、渡す側と受け取る側が全く同じPC環境（ソフトのバージョンや、フォント）でないと、 同じようには表示できません。似たフォントに置き換わったりして、一見同じようには表示され、問題ないようにも思われます。ところが、出力して印刷するデータ（印刷物）の場合は、たった１つのフォントがないために出力エラーになることもあります。これは大問題です。特に印刷会社さんに渡すデータは、アウトライン化したデータをお渡しすることをお薦めします。

ただ、一度アウトライン化をしてしまうと、文字の大きさを変えたりすることはできますが、たった数箇所の入力変更をしたい場合でもそれは不可能です。作成元から再度データを受け取らなければならないという煩わしいこともあるため、最初からアウトライン化したデータとアウトライン化していないデータの両方を渡すように求められる場合もあります。お客様が求められているものをいち早く提供したいものですね。