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サーバーやメールの効率化

サーバーやメールの効率化

昨今では、メールやウェブサイトは連絡方法の最上位に位置付けされています。いつでもどこでも連絡が出来るという大前提で、社会や商売が動いているようにも思えます。効率は良くなったかもしれませんが、ストレスの原因にもなるし、上手に使いこなせないと無駄な時間が増えるだけです。

仕事やプライベートだけではなく、取引先や加盟している団体などによって個々のメールアドレスを使うことにより、メールの管理を効率よく出来ます。

また、サーバーに自社のウェブサイトを置くだけは勿体ないです。

重要なデータ、公開したいデータ、社内のみで閲覧したいデータを区別・管理することによって用務の効率改善を図ることが容易に出来ます。

最近は詐欺などを含む迷惑メール(スパム)が急激に増えています。それらの管理、削減、防止対策も必要となります。

更に、デザインデータやプレゼンデータの容量が大きい場合がありますが、それを添付することなく、自社のサーバーに置くことによって、メールにそのリンクを記載するだけで、相手が都合の良いときにダウンロードが出来、また、元データの差し替えも簡単になります。面倒な再送信は不要になります。

 

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